Puede que sea una pequeña y mediana empresa (PYME), pero no tiene por qué conformarse con un sistema de gestión financiera limitado. Puede utilizar las herramientas que utilizan las grandes empresas para lograr el crecimiento y el éxito, con sólo un poco de esfuerzo y creatividad. Pero, ¿por dónde empezar? Este artículo le ayudará a empezar con algunas ideas básicas sobre cómo gestionar eficazmente sus finanzas como propietario de una PYME.
Sección: Establecer un presupuesto
Ha leído el libro, comprende la importancia de elaborar un presupuesto y está listo para empezar. Pero, ¿por dónde empezar?
Todo empieza por entender qué es un presupuesto. Un presupuesto financiero es un plan sobre cuánto dinero entrará y saldrá durante un periodo de tiempo específico (normalmente un año). Ayuda a las empresas a hacer un seguimiento de sus ingresos y gastos para que puedan anticipar futuras necesidades de tesorería y comparar los resultados reales con los previstos.
¿Cuáles son algunas de las ventajas de tener un buen presupuesto?
Un plan financiero bien elaborado ayudará a su empresa a mantenerse centrada en sus objetivos a largo plazo, permitiendo al mismo tiempo flexibilidad a corto plazo cuando sea necesario, una combinación que permitirá a cualquier empresa prosperar con el paso del tiempo.
Sección: Hacer una cuenta de pérdidas y ganancias
Una cuenta de pérdidas y ganancias es un resumen de los ingresos y gastos de su empresa. Le ayuda a comprender cuánto dinero ha ganado o perdido su empresa en un periodo de tiempo determinado.
La cuenta de pérdidas y ganancias también muestra qué porcentaje de las ventas se gastó en costes variables, como materiales y mano de obra; costes fijos, como alquileres y servicios públicos; y gastos administrativos, como marketing o nóminas. Esta información puede ayudarle a determinar dónde centrarse a la hora de recortar gastos para mejorar la rentabilidad o ganar más dinero en el futuro.
Aunque es importante saber si su empresa está ganando dinero en general, tenga en cuenta que no se trata de una ciencia exacta: las cifras de cualquier cuenta de resultados pueden variar en función del número de transacciones procesadas durante cada mes (por ejemplo). Dicho esto: Si pierdes dinero todos los años sin ser capaz de explicar por qué, ¡entonces hay que arreglar algo!
Sección: Controlar el flujo de caja
La tesorería es el alma de una empresa. Si no tiene suficiente efectivo, no podrá pagar a sus empleados o proveedores, y esto puede acarrear graves problemas.
Por lo tanto, debe intentar controlar el flujo de caja de su empresa en la medida de lo posible. La mejor forma de hacerlo es preparar un estado de flujo de caja (también conocido como cuenta de resultados). Muestra cuánto dinero entró y salió de la empresa durante un periodo de tiempo, como un mes o un trimestre.
Puedes utilizar esta información para decidir si hay algún problema con la situación financiera de tu empresa; por ejemplo, si se ha gastado demasiado en publicidad pero no se han producido suficientes ventas, quizá haya que hacer algunos cambios.
Sección: Conozca las métricas de su negocio
Las métricas empresariales son las medidas que utiliza para determinar el rendimiento de su empresa. Pueden dividirse en dos grandes grupos: internas y externas.
Las métricas internas le ayudan a comprender el rendimiento de su equipo, desde la productividad hasta la satisfacción del cliente. Las métricas externas le permiten conocer las tendencias del mercado y la información sobre la competencia, incluidos los precios y los datos de ventas. He aquí algunos ejemplos de cada tipo:
- Métricas internas: tasa de rotación de empleados; tiempo medio dedicado a un proyecto; número medio de llamadas recibidas al día; porcentaje de proyectos terminados sin errores ni defectos en el último mes (o trimestre).
- Métricas externas: número de clientes atendidos por cada vendedor cada mes; coste por captación de clientes de las campañas publicitarias (marketing por correo electrónico frente a anuncios en Facebook).
Sección: Ten en cuenta los impuestos en cada decisión que tomes
Los impuestos son una parte necesaria de la gestión de una empresa. Los impuestos son el precio que hay que pagar por tener un negocio y ganar dinero, pero no son algo que se pueda amortizar como un gasto. Los impuestos son un coste continuo que debe pagarse de varias maneras, por ejemplo, mediante deducciones en la nómina y declaraciones trimestrales a Hacienda.
A la hora de decidir si contratar o no a alguien, tenga en cuenta tanto su situación financiera actual -incluido cuánto dinero podrá ahorrarse contratando a otro empleado- como cuánto le costará cuando todo esté dicho y hecho (impuestos incluidos).
Para llevar:
Tienes una gran idea para un negocio y estás listo para llevarla de la mesa de dibujo a la realidad. Pero antes de empezar, hay que tomar algunas medidas importantes de gestión financiera:
- Establece un presupuesto para tu nueva empresa y cíñete a él.
- Haz una cuenta de pérdidas y ganancias para que puedas hacer un seguimiento de los beneficios que obtienes y de las salidas de dinero a lo largo del tiempo.
- Controle el flujo de caja haciendo un seguimiento periódico de las cuentas por cobrar y por pagar; esto le ayudará a evitar problemas de liquidez en el futuro.
- Conozca las métricas de su negocio -qué significan, por qué importan- para que cuando las cosas vayan mal (y lo harán), sepa dónde centrar primero su atención en lugar de perder el tiempo probando todas las soluciones posibles sin éxito hasta que finalmente encuentre una que funcione.
Conclusion
Ahí lo tienes, un rápido resumen de las habilidades de gestión financiera más importantes para tu pequeña o mediana empresa. Recuerda que esto es solo una visión general: hay muchas más cosas que debes tener en cuenta a la hora de gestionar tus finanzas, pero esperamos que estos consejos te ayuden a empezar con buen pie.
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