Si eres como yo, quieres hacer más cosas. Y como muchos de nosotros en el mundo de los negocios, es probable que también tenga un pequeño equipo o grupo de personas que cuentan con usted para hacer precisamente eso. Sin embargo, todos disponemos de tiempo y recursos limitados. Es importante optimizar el tiempo y los recursos en la medida de lo posible si quiere tener éxito, y hacerlo puede significar la diferencia entre arreglárselas y tener éxito en los negocios hoy en día.
Sección: Crear y gestionar múltiples listas.
Recomiendo crear y gestionar varias listas. Una lista es simplemente una colección de elementos, pero puede utilizarse de muchas formas distintas para ayudarte a ser productivo. Por ejemplo:
- Utiliza una lista para las tareas que tienes que hacer hoy o esta semana y otra para los proyectos a largo plazo que quieres completar.
- Haz un seguimiento de las cosas que necesitas de la tienda añadiéndolas a una lista de «recados» para que no se te escapen cuando la vida se complique.
- Asegúrate de que tus listas se adaptan específicamente a cada tipo de tarea: si hay dos tipos de tareas (una grande y otra pequeña), crea dos listas distintas.
Sección: Utilizar listas de tareas.
- Utiliza una lista de tareas para gestionarlas.
- Asegúrate de incluir una fecha límite para cada tarea.
- Si estás trabajando en varios proyectos, asegúrate de priorizar las tareas.
- Y, por último, ¡asegúrate de completar las tareas a tiempo!
Sección: Prioriza tus tareas.
Priorizar las tareas es una de las habilidades más importantes para ser productivo.
No importa cuántas horas trabajes o lo bien que las gestiones, si no priorizas tus tareas por importancia, urgencia y valor, lo más probable es que algunas de las cosas de tu lista nunca se hagan.
Tienes que priorizar por valor y no por tiempo: si algo tiene mucho valor pero poca urgencia (como investigar), probablemente sea mejor hacerlo primero antes de pasar a otras cosas que tengan más urgencia pero menos valor (como responder correos electrónicos).
Sección: Utiliza una aplicación o servicio de gestión del tiempo.
Si busca una solución más completa, las aplicaciones y servicios de gestión del tiempo son una opción excelente.
Una lista de tareas pendientes es una de las formas más básicas de gestionar el tiempo en la empresa. Una lista básica de tareas pendientes le ayudará a identificar qué tareas deben realizarse, cuándo deben completarse, quién es responsable de ellas (si procede) y qué recursos requiere cada tarea. Cuanto más específicos sean los detalles de esta lista -y sobre todo si se comparte con otras personas-, más posibilidades tendrás de completar todas las tareas a tiempo con el mínimo estrés o frustración por sentirte abrumado por demasiado trabajo a la vez.*
Si se utilizan correctamente (lo que significa ceñirse estrictamente a su propósito), los calendarios permiten a los usuarios que tienen múltiples responsabilidades en diversos sectores a lo largo de su día – ya se trate de esfuerzos de desarrollo de negocios, tales como la prospección de nuevos clientes, campañas de marketing destinadas a generar clientes potenciales a través de los medios de comunicación social / anuncios, la gestión de las operaciones internas como el seguimiento de la nómina (por ejemplo, el cálculo de los días de vacaciones adeudados) – para que no se pierda nada importante que ocurre durante cualquier semana dada.
Apartado: Limita el tiempo que dedicas a los medios de comunicación y al correo electrónico.
Para ser productivo, hay que dedicar tiempo a lo importante. Eso significa no dedicar tiempo a cosas que no importan.
Limita el tiempo que dedicas a los medios de comunicación y al correo electrónico. No consultes el correo electrónico a primera hora de la mañana; en su lugar, céntrate en tu tarea más importante durante al menos 30 minutos. Cuando hayas terminado con esa tarea, revisa tu bandeja de entrada y responde a los mensajes que requieran atención inmediata (como los correos urgentes de los clientes). Reserva bloques de tiempo específicos a lo largo del día para consultar redes sociales como Facebook o Twitter, ¡y cíñete a esos bloques! Si es posible, evita distraerte con notificaciones de otras aplicaciones mientras trabajas en otra cosa; responde sólo cuando sea necesario (y asegúrate de que merece la pena responder).
Para llevar: Puedes hacer más con menos tiempo si tomas decisiones inteligentes sobre cómo emplearlo.
- El tiempo es tu recurso más valioso.
- Si no lo gestionas bien, desaparecerá antes de que te des cuenta.
- La gestión del tiempo significa hacer el mejor uso posible del tiempo disponible para hacer las cosas con eficiencia y eficacia.
- El primer paso para una gestión eficaz del tiempo es fijarse objetivos y trabajar para conseguirlos cada día.
- Una vez que se sabe qué hay que hacer (y por qué), es más fácil priorizar las tareas en función de su importancia y urgencia, de modo que puedan ejecutarse con rapidez y eficacia sin sacrificar la calidad ni la eficiencia.
Conclusion
Al final, eres tú quien decide cuánto tiempo y energía quieres dedicar a tu productividad. Pero si está buscando algunos consejos sobre cómo facilitar esas decisiones, esperamos que este artículo le haya sido útil. Hemos tratado algunas de las formas más comunes en que la gente malgasta su tiempo y energía en los negocios para que pueda evitarlas en futuros proyectos o tareas. ¿Y si ninguna de estas sugerencias le parece algo que pueda funcionar en su situación? Entonces quizá sea el momento de revisar nuestra forma de pensar sobre la productividad.
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